Le Pôle d’Economie Solidaire 21 recrute un-e assistant-e de direction, chargé-e de communication, en CDD (remplacement arrêt maladie).
Créé en 1997, le PES 21 est une association qui inscrit son action dans les fondements de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS). Basée à Dijon, composée d’une équipe salariée (6 personnes) et bénévole, sa finalité est de développer l’économie des territoires par l’innovation sociale, de favoriser l’émergence et l’accompagnement d’initiatives solidaires et citoyennes créatrices d’emploi et d’activités économiques par les actions suivantes :
– L’accompagnement et la structuration des structures employeuses de l’ESS de Côte d’Or (DLA) ;
– L’accompagnement à la création d’activités économiques et d’emploi, d’ESS et d’innovation sociale ;
– Le développement de l’économie de proximité et l’émergence de démarches d’innovation économique et sociale au sein des territoires, en partenariat avec les collectivités locales (Générateur BFC) ;
– La formation et sensibilisation des acteurs locaux et du grand public sur les problématiques de l’ESS.
MISSIONS
1. SECRETARIAT COMPTABILITE ET SOCIAL (60%)
➢ SECRETARIAT
➢ Accueillir le public (accueil téléphonique et physique)
➢ Gérer les courriers entrants/ sortants et leur suivi
➢ Gérer les mails
➢ Gérer le suivi des abonnements
➢ Mettre en oeuvre l’archivage
➢ Veiller à l’approvisionnement en petit matériel et consommable
➢ Gérer le parc informatique et bureautique
➢ Gérer l’occupation des locaux (lien avec la Ville et les autres occupants) et le lien avec les prestataires
➢ Participer à l’instruction des demandes de subvention, suivi des dossiers (notamment convention et versements)
➢ Vie associative : participer au lien avec les bénévoles et à la vie associative. Participer à l’organisation des bureaux, CA et AG.
➢ Création d’outils de pilotage et de gestion interne.
➢ Assister la direction et les administrateur.ices sur certains projets de l’association
➢ Assurer l’accueil des ateliers « Paroles d’Experts ».
➢ Soutien logistique lors d’évènements et d’accompagnements collectifs
➢ COMPTABILITE
➢ Gérer les facturations (répartition des charges locatives annuelles), règlements des factures, la caisse interne et assurer le suivi comptable et financier de la structure
➢ Saisie comptable analytique des factures et de la trésorerie sur ISACOMPTA
➢ Suivre le versement des subventions, actualisation régulière des outils de suivi (subvention et plan de trésorerie)
➢ Participer à la construction du budget prévisionnel et du bilan financier annuel, clôture des comptes, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
➢ Suivi des adhésion et cotisations
➢ SOCIAL
➢ Gestion des dossiers du personnel (contrats, médecine du travail, remboursement de frais, cartes tickets resto, mutuelle…etc)
➢ Préparer les éléments de paie et transmission au cabinet comptable
➢ Gérer l’affichage en interne ; contribuer au respect des conditions d’hygiène et de sécurité
➢ Assurer le suivi des prises en charge de formation par l’OPCO ; contribution à la construction du plan de formation et au suivi de son exécution.
2. COMMUNICATION (20%)
➢ Coordonner les actions de communication sur l’action de l’association, les manifestations internes et externes du Pôle
➢ Création de supports de communication (flyers, newsletter bimestrielle …)
➢ Gérer les médias sociaux,
➢ Administrer et mettre à jour le site internet du Pôle
➢ Gérer la revue de presse
➢ Appui et coordination à la construction du rapport d’activité annuel
➢ Communication auprès des bénévoles et du CA / bureau
3. MISSIONS SUPPLEMENTAIRE D’ASSISTANCE AU DLA (20%)
A partir des conventions signées avec les Pilotes et dans le respect des procédures mises en place, travailler en lien avec la direction / coordination DLA et les chargés d’accompagnement DLA.
➢ Assurer le suivi administratif des conventions d’ingénieries individuelles et collectives, le suivi de l’utilisation des fonds d’ingénierie
➢ Participation aux premiers accueils des structures
➢ Suivi administratif et financier à partir du logiciel ILO
PROFIL – COMPETENCES
▪ Comptabilité (expérience de l’utilisation d’un logiciel comptable, saisie des écritures, rapprochement bancaire, lettrage des écritures), et suivi budgétaire et financier d’une entreprise
▪ Très bonne connaissance des outils bureautiques : Word (publipostage), Outlook (gestion des agendas), Excel (tableaux croisés, graphiques).
▪ Qualités d’accueil, d’ouverture et d’adaptation ; polyvalence, curiosité et rigueur.
▪ Connaissances et intérêt pour le secteur de l’ESS / associatif.
FORMATION – EXPERIENCE
• Souhaitée bac + 2 : secrétariat, comptabilité commerciale, gestion, communication.
• Expérience souhaitée : 2 ans (poste similaire).
CONTRAT ET REMUNERATION
• CDD entre 28 et 35 heures hebdomadaires, reconductible du fait d’un remplacement congé maladie
• Télétravail (accord entreprise, 8 jours / mois) ; tickets restaurant et mutuelles pris en charge à 50%
• Rémunération mensuelle brute : 1 900 € à 2100 € bruts (base 35 heures), en fonction des compétences.
• Poste à pourvoir le 17 mars 2025
Pour davantage d‘information, consulter : http://www.pole-economie-solidaire21.org
CONTACT
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 17 janvier 2025 à : contact@pole-economie-solidaire21.org
A l’attention de :
Delphine LAMBERT Pole d’Economie Solidaire 21
12 avenue Eiffel – 21000 DIJON
